Katılımcıların eğitim süresince iaşe (öğle yemekleri ve ara ikramları)
ve varsa yol (TÜBİTAK’ın belirlediği yol ücret kısıtları dahilinde) ve
konaklama giderleri TÜBİTAK bursu ile karşılanmaktadır.
Etkinlik İstanbul Okan Üniveristesi Sosyal imkanları ve eğitim alt yapısı kullanılarak yapılacaktır.
İstanbul Okan Üniversitesi Tuzla Kampüsü’nde; tüm öğrencilerimize, akademik ve idari personele ferah, kaliteli, sağlıklı ve farklı damak zevklerine uygun hizmet vermekte olan 4 adet yemekhane, fast-food hizmeti vermekte olan 2 adet kafeterya, 5 adet kantin, 1 adet market, kebap, lahmacun, pide hizmeti vermekte olan 1 adet restoran, Dünya Mutfağı hizmeti vermekte olan 3 adet Alakart Restoran,1 adet Patisserie, Burger King, Starbucks ve yurt binalarında 24 saat hizmet veren yiyecek içecek otomatları ve kantin yer almaktadır.
Akademik ve idari personel ile öğrencilerimize yemek hizmeti COMPASS SOFRA GRUP tarafından sağlanmaktadır. Bu etkinlikte ücret karşılığı “Teras Restoran (Personel ve Öğrenci Yemekhanesi)’nden” hizmet alınacaktır.
Lisans öğrencilerinin öğrenci yurtlarında kalması sağlanacaktır. Ayrıntılı bilgi resmi web sayfasında yer almaktadır (https://okan.edu.tr/yurtlar/).
Dersler “Okan Üniversitesi Bekir Okan Konferans Salonu Kütüphanesi’nde gerçekleştirilecektir. Okan KSM 1550 kişilik çok amaçlı bir konferans salonuna (Zeugma Sahnesi) , 4 katlı bir kütüphaneye ve sergi salonuna, fuaye ve kokteyl alanlarına ev sahipliği yapıyor. İstanbul Okan Üniversitesi Tuzla Kampüsü içinde bulunan Merkez, Üniversite etkinliklerinin yanı sıra kongre, tiyatro, konser gibi organizasyonlar için de dışarıya kullanıma açık. Merkez özellikle Anadolu Yakası’nda sahnesi ve kapasitesi ile önemli bir açığı kapatacak. 9 ayda tamamlanan Merkez, beton, çelik ve camın bir arada kullanıldığı modern bir mimariye sahip. 10.800 metrekarelik inşaat alanına, 3300 metrekarelik zemin alanına oturan 5 katlı Okan KSM, Ana Salon, Çok Amaçlı Salon, Sergi Salonu, Fuaye ve Kokteyl Alanları ve Kütüphane’den oluşuyor.